COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DE
L'ASSOCIATION DES PLAISANCIERS DE TREOMPAN
du 18 mai 2019
DE
L'ASSOCIATION DES PLAISANCIERS DE TREOMPAN
du 18 mai 2019
Préambule :
La réunion est ouverte à 10h00.
M. le Président de l'association accueille MME Le Maire de Ploudalmézeau ainsi que le représentant Port et Littoral de Ploudalmézeau et les remercie de leur présence à l'assemblée générale des plaisanciers de Tréompan.
• M. le président nomme M. Rémy Cloatre secrétaire de séance.
• M. le président précise que le quorum (45% de l'ensemble des adhérents + 1 soit 27 adhérents) est atteint (32 participants + 8 procurations), donc toutes les décisions qui seront prises et votées par l'assemblée générale seront adoptées par l'association et ses membres.
• Les secrétaires de l’association : Messieurs Benoît Le Gac et Mickaël Rocher, retenus par d’autres obligations, sont excusés.
• Cette année, l’association a perdu l’un de ses membres : Monsieur Guy Kerleroux. L’assemblée s’associe à la peine de sa famille et observe une minute de silence à sa mémoire.
La réunion est ouverte à 10h00.
M. le Président de l'association accueille MME Le Maire de Ploudalmézeau ainsi que le représentant Port et Littoral de Ploudalmézeau et les remercie de leur présence à l'assemblée générale des plaisanciers de Tréompan.
• M. le président nomme M. Rémy Cloatre secrétaire de séance.
• M. le président précise que le quorum (45% de l'ensemble des adhérents + 1 soit 27 adhérents) est atteint (32 participants + 8 procurations), donc toutes les décisions qui seront prises et votées par l'assemblée générale seront adoptées par l'association et ses membres.
• Les secrétaires de l’association : Messieurs Benoît Le Gac et Mickaël Rocher, retenus par d’autres obligations, sont excusés.
• Cette année, l’association a perdu l’un de ses membres : Monsieur Guy Kerleroux. L’assemblée s’associe à la peine de sa famille et observe une minute de silence à sa mémoire.
1)VÉRIFICATION DU PAIEMENT DE LA REDEVANCE ET DES COTISATIONS 2019
L'association des plaisanciers de Tréompan comptabilise :
-
59 adhérents
-
60 mouillages
Mr le Président constate que 2 adhérents n’ont pas payé leur redevance et que 3adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation de 10 euros.
L'association des plaisanciers de Tréompan comptabilise :
-
59 adhérents
-
60 mouillages
Mr le Président constate que 2 adhérents n’ont pas payé leur redevance et que 3adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation de 10 euros.
2)RAPPORT MORAL 2018
• Le conseil d'administration est constitué de 11 membres.
• Le bureau est constitué de 6 membres.
Depuis la dernière AG de l'association les actions suivantes ont été menées :
• Le conseil d'administration s'est réuni 3 fois.
• Les membres du bureau se sont réunis 1 fois.
• Deux adhérents laissent leur mouillage (démissions); s’en suivent deux affectations à des personnes de la liste d’attente.
• Le conseil d'administration est constitué de 11 membres.
• Le bureau est constitué de 6 membres.
Depuis la dernière AG de l'association les actions suivantes ont été menées :
• Le conseil d'administration s'est réuni 3 fois.
• Les membres du bureau se sont réunis 1 fois.
• Deux adhérents laissent leur mouillage (démissions); s’en suivent deux affectations à des personnes de la liste d’attente.
3)RAPPORT FINANCIER 2018
Monsieur le trésorier de l'association présente le bilan financier au 18/05/2019
Recette = 6 517,04 euros
Dépense = 4 833,53 euros
Bilan = 1 683,51 euros
Le montant des frais de fonctionnement annuel est environ de 300€ (assurance, courrier, journal officiel, cartouches d'encre, feuilles, pot de l'AG). Le rapport financier sera joint au CR de l'AG.
Suite au bon bilan financier de l’association, il est accordé, à titre exceptionnel, une réduction de 20 euros par adhérent, qu’il soit détenteur d’un ou de deux mouillages, pour l’année 2019.
Monsieur le trésorier de l'association présente le bilan financier au 18/05/2019
Recette = 6 517,04 euros
Dépense = 4 833,53 euros
Bilan = 1 683,51 euros
Le montant des frais de fonctionnement annuel est environ de 300€ (assurance, courrier, journal officiel, cartouches d'encre, feuilles, pot de l'AG). Le rapport financier sera joint au CR de l'AG.
Suite au bon bilan financier de l’association, il est accordé, à titre exceptionnel, une réduction de 20 euros par adhérent, qu’il soit détenteur d’un ou de deux mouillages, pour l’année 2019.
4)BUDGET PRÉVISIONNEL 2019
Pour l'année 2019, les dépenses de l'association seront principalement liées aux frais de fonctionnement de l’association.
Suite à la sortie SNSM du 23 juin 2018, les 16 participants se verront attribuer un tee shirt SNSM pour un coût total de 192 euros.
Pour l'année 2019, les dépenses de l'association seront principalement liées aux frais de fonctionnement de l’association.
Suite à la sortie SNSM du 23 juin 2018, les 16 participants se verront attribuer un tee shirt SNSM pour un coût total de 192 euros.
5)MONTANT DES COTISATIONS – REDEVANCE
• Le Conseil d'administration de l'Association des Plaisanciers de Tréompan propose de maintenir le
montant de la cotisation à 10€ par adhérents. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
• Le montant global de la redevance est légèrement en baisse : ( −180,00 euros par rapport à 2018).
- 2018 : 4 620,00 €
- 2019 : 4 440,00 €
• Le Conseil d'administration de l'Association des Plaisanciers de Tréompan propose de maintenir le
montant de la cotisation à 10€ par adhérents. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
• Le montant global de la redevance est légèrement en baisse : ( −180,00 euros par rapport à 2018).
- 2018 : 4 620,00 €
- 2019 : 4 440,00 €
6)POINT SUR LES MOUILLAGES INDIVIDUELS – LISTE D’ATTENTE
• A ce jour les 60 mouillages sont tous attribués.
• Les mouillages sont répartis de la façon suivante :
- 4 adhérents ont deux bateaux
- 3 adhérents ont deux emplacements et un bateau
- 2 bateaux ont plusieurs adhérents
- 3 demandes sur la liste d’attente.
• On note :
- 2 départs : Alain Briant et Corentin Arzur.
- 3 nouveaux arrivants pour deux bateaux : Lucien Hélies, André Gélébart et Yann Lefebvre.
- 2 déplacements de mouillages : Patrick Deman prend la place d’Alain Pronost
Alain Pronost prend l’ancienne place de Dominique Pellen
• A ce jour les 60 mouillages sont tous attribués.
• Les mouillages sont répartis de la façon suivante :
- 4 adhérents ont deux bateaux
- 3 adhérents ont deux emplacements et un bateau
- 2 bateaux ont plusieurs adhérents
- 3 demandes sur la liste d’attente.
• On note :
- 2 départs : Alain Briant et Corentin Arzur.
- 3 nouveaux arrivants pour deux bateaux : Lucien Hélies, André Gélébart et Yann Lefebvre.
- 2 déplacements de mouillages : Patrick Deman prend la place d’Alain Pronost
Alain Pronost prend l’ancienne place de Dominique Pellen
7)MODIFICATION DU REGLEMEMNT INTERIEUR
Pour faciliter l’intégration des personnes présentes sur la liste d’attente, le point suivant sera intégré à l’article
7 du règlement intérieur :
Une personne qui ne met pas son bateau à l’eau durant la saison, laisse une place libre. Cette place peut être
proposée, pour une saison, à une personne de la liste d’attente, au tarif visiteur, sans que le titulaire perde sa
place. Cette personne suivra le même règlement que les titulaires.
Cette modification a été votée à l’unanimité.
Pour faciliter l’intégration des personnes présentes sur la liste d’attente, le point suivant sera intégré à l’article
7 du règlement intérieur :
Une personne qui ne met pas son bateau à l’eau durant la saison, laisse une place libre. Cette place peut être
proposée, pour une saison, à une personne de la liste d’attente, au tarif visiteur, sans que le titulaire perde sa
place. Cette personne suivra le même règlement que les titulaires.
Cette modification a été votée à l’unanimité.
8)BLOG
• Mr le Président rappelle l'adresse du blog : http://assoplaisancierstreompan.blogspot.fr
• Les personnes motivées pour faire évoluer le blog, elles sont invitées à se faire connaître.
• Mr le Président rappelle l'adresse du blog : http://assoplaisancierstreompan.blogspot.fr
• Les personnes motivées pour faire évoluer le blog, elles sont invitées à se faire connaître.
9)ÉLECTION DES MEMBRES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
• Rappel : article 8 des statuts de l'association : l'association est administrée par un conseil
d'administration constitué de 9 à 12 membres. Les membres du conseil d'administration sont élus par
vote ouvert à « main levée » lors de l'assemblée générale annuelle pour une durée de 3 ans
renouvelable par tiers tous les ans. Les membres sortants sont rééligibles.
• 1/3 des membres du C.A est à remplacer : 9/3 = 3
• Pour cette année les membres sortants sont :
- GILBERT COROLLEUR (vice- résident)
- BENOÎT LE GAC (secrétaire)
- MICKAËL ROCHER (secrétaire-adjoint)
Tous maintiennent leur candidature.
• Aucune personne ne se présente pour entrer au conseil d’administration. Tous sont réélus à
• l’unanimité. La composition du bureau demeure inchangée (décision votée à l’unanimité).
• Rappel : article 8 des statuts de l'association : l'association est administrée par un conseil
d'administration constitué de 9 à 12 membres. Les membres du conseil d'administration sont élus par
vote ouvert à « main levée » lors de l'assemblée générale annuelle pour une durée de 3 ans
renouvelable par tiers tous les ans. Les membres sortants sont rééligibles.
• 1/3 des membres du C.A est à remplacer : 9/3 = 3
• Pour cette année les membres sortants sont :
- GILBERT COROLLEUR (vice- résident)
- BENOÎT LE GAC (secrétaire)
- MICKAËL ROCHER (secrétaire-adjoint)
Tous maintiennent leur candidature.
• Aucune personne ne se présente pour entrer au conseil d’administration. Tous sont réélus à
• l’unanimité. La composition du bureau demeure inchangée (décision votée à l’unanimité).
10)DIVERS
• Questions à Madame Le Maire :
- Quelles sont les démarches à effectuer pour bénéficier des services du tracteur communal ?
Réponse de Madame Le Maire : il suffit d’en faire la demande par mail au secrétariat des services
techniques.
- Est-il possible de sécuriser l’escalier côté Est ?
Réponse de Madame Le Maire : les services de la mairie vont en informer la CCPI.
• Une journée est prévue pour enfouir les mouillages apparents devenus dangereux. Dès qu’elle sera
fixée, la date sera communiquée à tous les adhérents.
• Il est prévu
• Questions à Madame Le Maire :
- Quelles sont les démarches à effectuer pour bénéficier des services du tracteur communal ?
Réponse de Madame Le Maire : il suffit d’en faire la demande par mail au secrétariat des services
techniques.
- Est-il possible de sécuriser l’escalier côté Est ?
Réponse de Madame Le Maire : les services de la mairie vont en informer la CCPI.
• Une journée est prévue pour enfouir les mouillages apparents devenus dangereux. Dès qu’elle sera
fixée, la date sera communiquée à tous les adhérents.
• Il est prévu
Clôture de l'Assemblée Générale à 11h10.
A Ploudalmézeau le 19 mai 2019,
Le Secrétaire de séance Le Président
R. CLOATRE S. DENIEL
